內(nèi)容摘要：公司注銷后公司賬簿、會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案和重要文件的如何保存與管理，是公司注銷后面臨的重要問題，本文就此問題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對(duì)此進(jìn)行深入探討論述。
關(guān)鍵詞：公司注銷 會(huì)計(jì)資料 保存
《公司法》規(guī)定，公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因，也是清算的前置性程序，而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經(jīng)過上述三項(xiàng)程序，才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷登記并公告后，公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后，公司的會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理，本文就此問題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對(duì)此進(jìn)行深入探討論述。
一、公司注銷后原公司會(huì)計(jì)資料的保存管理
公司注銷后面臨的重要問題是公司賬簿和文件的保存問題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù)，是極其重要的，不能輕易毀損。但我國法律對(duì)此沒有明確規(guī)定，如由誰保管，保管多長(zhǎng)時(shí)間，公司原股東是否有權(quán)查閱等，不管是《公司法》，還是《檔案法》和《會(huì)計(jì)法》都對(duì)這個(gè)問題未作具體規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》只有“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定，這些規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保存。對(duì)此，國外的立法為我們提供了借鑒：德國《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后，“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”；日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營業(yè)清算的重要文件，于本公司所在地清算完結(jié)登記后，應(yīng)保存10年，其保存人由過半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作，建議由法人股東（或大股東、或股東會(huì)決定指定一名股東）負(fù)責(zé)保存管理會(huì)計(jì)檔案資料不少于15年，唯有這樣保管，是比較合情合理，又合法。
二、公司注銷后其他重要文件的保存管理
公司一旦被注銷后，其法律人格即告消滅，那么誰是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國法例，無非兩種保存主體：一是官方主體，即法院或其他官方機(jī)構(gòu)，；二是在原股東中確定，即私主體。從我國公司登記和注銷的機(jī)構(gòu)和程序來看，法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國公司注銷又很少通過法院的程序來完成，因此，為了監(jiān)督和操作方便，建議在公司注銷后，應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件（公司章程，租賃合同、股東會(huì)決議等）交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東（指定）應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。
三、總結(jié)語
綜上所述，公司注銷后其會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會(huì)決議指定一名股東負(fù)（或法人股東）責(zé)保存管理，保管期限主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，由國務(wù)院財(cái)政部門和國家檔案局會(huì)同制定, 因會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類，具體規(guī)定如下:
永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有：
年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告； 資本金、股金及股權(quán)明細(xì)； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單（卡）收據(jù)； 賬銷案存的清單或資料； 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè)； 7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè)； 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)； 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案； 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有：
會(huì)計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有：
各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、繳庫退庫憑證、基本建設(shè)撥貨款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）。
5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有：
中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說明）；關(guān)聯(lián)企業(yè)往來清單； 銀行對(duì)賬回單； 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片；客戶申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議； 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有：
企業(yè)內(nèi)部不定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。
本文作者簡(jiǎn)介：潘宇斌先生，會(huì)計(jì)學(xué)博士、MBA畢業(yè)，高級(jí)會(huì)計(jì)師，執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和廣東會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高級(jí)會(huì)員，曾任廣東省大型國企財(cái)務(wù)總監(jiān)和監(jiān)事會(huì)主席，現(xiàn)任廣州博達(dá)財(cái)稅公司董事長(zhǎng)兼總裁。新浪微博 @廣州博達(dá)財(cái)稅潘宇斌及微信公號(hào)：bodatax |
